
GELEX Electric là thành viên chủ lực của Tập đoàn GELEX, chuyên sản xuất và cung cấp các sản phẩm trong chuỗi giá trị ngành điện – sở hữu nhiều thương hiệu hàng đầu như CADIVI, EMIC, THIBIDI, HEM và CFT. GELEX Electric không chỉ đóng góp lớn nhất vào doanh thu và lợi nhuận của Tập đoàn, mà còn giữ vai trò then chốt trong chiến lược phát triển dài hạn. Để tiếp tục nâng cao năng lực vận hành, minh bạch dữ liệu và mở rộng năng lực cạnh tranh quốc tế, GELEX Electric xác định chuyển đổi số là đòn bẩy chiến lược.
Với định hướng chuyển đổi số trong quản trị tổng thể, GELEX Electric đã lựa chọn đồng hành cùng Citek triển khai hệ thống SAP S/4HANA – giải pháp ERP hàng đầu thế giới, kết hợp với SAP Analytics Cloud (BI) nhằm nâng cao tính thống nhất trong quy trình quản lý điều hành và nâng cao tự động hóa trong hệ thống của GELEX Electric.
Khởi đồng hành trình chuyển đổi số, CADIVI là đơn vị thành viên đầu tiên của GELEX Electric triển khai hệ thống phần mềm quản trị nguồn lực doanh nghiệp SAP ERP,với tổng mức đầu tư hơn 2 triệu USD (tương đương 43 tỷ đồng). Dự án chính thức vận hành thành công từ ngày 01/01/2020, đánh dấu bước chuyển mình quan trọng khi toàn bộ hoạt động sản xuất – kinh doanh được số hóa, cùng với khả năng theo dõi các chỉ số vận hành theo thời gian thực: sản lượng, giá thành, hàng tồn kho, doanh số, dòng tiền, nguồn lực và chi phí hoạt động.
Tiếp nối thành công của dự án của CADIVI. Năm 2021 THIBIDI xác định là năm trọng tâm cho sự đổi mới trong quản trị. Ngày 01/04/2021, hệ thống Quản trị tổng thể doanh nghiệp SAP S/4HANA chính thức được đưa vào vận hành đồng bộ tại tất cả phòng ban, chi nhánh, nhà máy và trụ sở chính của THIBIDI. Sự kiện này đánh dấu thành quả của 8 tháng nỗ lực triển khai không ngừng nghỉ từ đội ngũ THIBIDI và đối tác công nghệ Citek.
Phát biểu tại buổi lễ, ông Phan Ngọc Thảo - Tổng Giám đốc THIBIDI chia sẻ: "Đội dự án Citek và THIBIDI đã làm việc cật lực không kể ngày đêm, giải quyết khối lượng công việc tăng đột biến để hoàn thành mục tiêu đề ra. Cùng lúc, Thibidi đã đạt được thắng lợi kép: vừa hoàn thành vượt mức tất cả chỉ tiêu sản xuất, kinh doanh, doanh thu, lợi nhuận, vừa thực hiện chuyển đổi hệ thống quản trị để gia tăng lợi thế cạnh tranh."

Sau thành công của hai dự án tại CADIVI và THIBIDI, GELEX Electric và EMIC lựa chọn tiếp tục đồng hành cùng đối tác tư vấn triển khai Citek và đặt kỳ vọng dự án sẽ tiếp tục viết nên câu chuyện chuyển đổi số thành công của ngành sản xuất thiết bị điện tại Việt Nam.
Bất chấp những khó khăn chưa từng có do đại dịch COVID-19 gây ra, dự án vẫn được triển khai đúng tiến độ, thể hiện cam kết mạnh mẽ từ ban lãnh đạo hai doanh nghiệp trong việc hiện đại hóa mô hình quản trị và xây dựng nền tảng vận hành số thích ứng với biến động. Ngày 03/01/2022, GELEX Electric (GEE) và EMIC chính thức vận hành hệ thống Quản trị tổng thể doanh nghiệp SAP S/4HANA sau 8 tháng triển khai.
Đại diện ban lãnh đạo GELEX Electric và EMIC chia sẻ: “Đây là ngày trọng đại, đánh dấu thời điểm công ty chính thức bước vào cuộc cách mạng số hóa. Dự án SAP S/4HANA không chỉ thay đổi phương thức quản trị, mà còn thay đổi tư duy làm việc của toàn đội ngũ. Với nền tảng mới, chúng tôi tin tưởng doanh nghiệp sẽ phát triển mạnh mẽ hơn trong thời gian tới.”


Ngày 27/02/2024, đội dự án Citek và GELEX ELECTRIC cùng các đơn vị thành viên đã thống nhất bộ 370 chỉ tiêu quản trị, bao phủ toàn bộ các hoạt động từ tài chính, quản trị, kinh doanh, chi phí, công nợ, tồn kho, giá thành, sản xuất đến mua hàng. Đây là bước đầu tiên trong việc chuẩn hóa dữ liệu, tạo nền tảng cho việc xây dựng hệ thống báo cáo hiệu quả.
Dựa trên hệ thống chỉ tiêu đã xây dựng, hai bên đã phát triển 29 nhóm báo cáo và 380 story báo cáo tự động trên nền tảng SAC cho hơn 10 đơn vị thành viên trong tập đoàn. Dữ liệu từ các hệ thống nguồn được tích hợp tự động, đảm bảo tính nhanh chóng, bảo mật và chính xác, tạo ra một hệ thống quản trị duy nhất cho toàn tập đoàn.
- 30/06/2024: Hoàn tất kiểm thử và vận hành bộ báo cáo đợt đầu tiên.
- 25/12/2024: Hoàn tất kiểm thử và vận hành bộ báo cáo đợt cuối cùng.
- 27/12/2024: Tổng kết dự án sau 12 tháng vận hành, chính thức đưa hệ thống vào khai thác toàn diện.

Khi bắt đầu dự án, ban dự án xác định rõ mục tiêu: xây dựng hệ thống quản trị tập trung cho toàn tập đoàn – không chỉ để không chỉ dừng lại ở việc trình bày số liệu, mà còn phải hiểu và hành động dựa trên dữ liệu đó. Những gì đạt được sau 12 tháng triển khai cho thấy ban dự án đã hoàn thành được những mục tiêu và cam kết đề ra.
Thành quả này đánh dấu một bước tiến quan trọng trong quá trình hiện thực hóa Chiến lược chuyển đổi số toàn diện của tập đoàn, đồng thời khẳng định sự đúng đắn trong việc lựa chọn mục tiêu và phương pháp triển khai ngay từ đầu.
Cụ thể:
- Ở cấp Tập đoàn: GELEX sở hữu một hệ thống quản trị dữ liệu tập trung, đảm bảo khả năng cung cấp thông tin đầy đủ, chính xác và kịp thời phục vụ công tác điều hành và ra quyết định của Ban lãnh đạo. Đồng thời, hệ thống đóng vai trò là hạ tầng nền tảng hướng tới mục tiêu quản trị số hóa đồng bộ toàn tập đoàn.
- Ở cấp GELEX Electric: Dữ liệu tài chính, sản xuất và kinh doanh từ các đơn vị thành viên được tổng hợp và chuẩn hóa, cung cấp cái nhìn toàn cảnh về hoạt động vận hành – từ đó tăng cường hiệu quả quản trị nội bộ và năng lực hoạch định chiến lược.
- Ở cấp Đơn vị thành viên: Các đơn vị trực thuộc được trang bị công cụ phân tích và báo cáo linh hoạt, giúp rút ngắn thời gian tổng hợp dữ liệu, nâng cao độ chính xác của báo cáo và tối ưu hiệu suất công việc hằng ngày.

Lễ Công bố Vận hành chính thức Hệ thống tích hợp Báo cáo Quản trị SAP Analytics Cloud. Ông Nguyễn Trọng Trung – Tổng Giám đốc GELEX Electric khẳng định: “Công tác chuyển đổi số là quá trình dài, không phải chỉ là xu hướng mà là yếu tố sống còn của doanh nghiệp trong Kỷ nguyên công nghệ mới. Đặc biệt, đối với doanh nghiệp sản xuất mặt hàng công nghiệp, thiết bị có hàm lượng chất xám cao thì công tác chuyển đổi số và sử dụng công cụ công nghệ thông tin là việc bắt buộc, nếu không chúng ta sẽ sớm bị đào thải.”

Tại buổi lễ, Ông Nguyễn Công Tẩn, Tổng Giám đốc Công ty Cổ phần Công nghệ Citek cho biết, GELEX Electric là một trong những khách hàng lớn đồng hành cùng Citek trong nhiều năm. Công ty chưa có một khách hàng nào đồng hành dài lâu như vậy, dài lâu cả về thời gian và khối lượng công việc. Với Citek, hệ thống GELEX là đơn vị đối tác, khách hàng lớn trong Top 3-5, nên tất cả thông tin, nguồn lực, chất lượng cũng như sự quan tâm được đầu tư cao nhất.
Ông Nguyễn Công Tẩn cũng nhấn mạnh: "Việc triển khai hệ thống chuẩn hóa dữ liệu là nền tảng quan trọng để GELEX xây dựng chiến lược dữ liệu toàn diện. Đây không chỉ là yếu tố cốt lõi của chuyển đổi số mà còn là tiền đề để ứng dụng AI, giúp tối ưu nguồn lực và nâng cao khả năng ra quyết định trong tương lai."
Với những số liệu trung thực và nhanh nhất, ứng dụng SAP Analytics Cloud là cần thiết giúp Ban lãnh đạo có thể đưa ra quyết định nhanh chóng và chính xác dựa trên dữ liệu. Đồng thời, giúp doanh nghiệp nâng cao tính minh bạch, hiệu quả trong công tác quản trị, với cổ đông, nhà đầu tư và đối tác.
