Win Brothers Group - một trong những doanh nghiệp có những đóng góp quan trọng cho sự phát triển kinh tế Myanmar - với hơn 20 năm kinh nghiệm kinh doanh, đã trở thành một trong những tập đoàn đa ngành hàng đầu tại đất nước này. Với sự hiện diện mạnh mẽ trong các lĩnh vực chiến lược như: sản xuất, nông nghiệp, bán lẻ, phân phối, hoá chất & sơn,…Đánh giá cao tầm quan trọng của việc áp dụng giải pháp công nghệ vào quản trị - vận hành, Win Brothers Group quyết định lựa chọn giải pháp GROW with SAP do đối tác Citek tư vấn và triển khai.

Trong bối cảnh cạnh tranh toàn cầu và sự phát triển nhanh chóng của công nghệ, WBG nhận thức rõ việc chuyển đổi số là thiết yếu để duy trì và nâng cao hiệu quả quản trị, cải thiện khả năng cạnh tranh và đáp ứng tốt nhu cầu của khách hàng. Sự hợp tác giữa WBG và Citek đánh dấu bước ngoặt quan trọng trên hành trình chuyển đổi số của WBG, giúp tập đoàn hiện thực hóa tầm nhìn trở thành doanh nghiệp số hóa, phát triển vững mạnh tại Myanmar.

Là doanh nghiệp đã vận hành SAP lâu năm, tuy nhiên Win Brothers Group (WBG) vẫn phải đối mặt với nhiều thách thức lớn trong quá trình vận hành do hệ thống cũ chưa đáp ứng được với nhu cầu hiện tại của doanh nghiệp, gây ra những cản trở đáng kể đến hiệu quả hoạt động và khả năng quản lý thông tin.

Một trong những khó khăn trọng yếu là sự thiếu liên kết giữa các phòng ban, mỗi bộ phận hoạt động độc lập, dẫn đến việc xử lý thông tin mất nhiều thời gian, không đảm bảo tính kịp thời và nhất quán. Thêm vào đó, dữ liệu dùng chung, bao gồm master data và mã sản phẩm, chưa được chuẩn hóa, khiến việc đồng bộ và truy xuất thông tin gặp khó khăn.

Ngoài ra, WBG chưa có hệ thống báo cáo chi tiết tình trạng tồn kho theo lô sản phẩm. Việc theo dõi hạn sử dụng, ngày sản xuất và lịch sử lưu kho theo vị trí chưa được thực hiện một cách minh bạch, gây khó khăn trong quản lý hàng hóa và lưu trữ.

Quản trị giá thành cũng là một thách thức lớn khi WBG chưa xây dựng được quy trình chuẩn mực để theo dõi và kiểm soát chi phí sản xuất. Điều này ảnh hưởng đến khả năng phân tích và tối ưu hóa chi phí.

Một vấn đề khác là luồng dữ liệu giữa hai hệ thống phần mềm DMS và SAP ByD hoạt động độc lập, dẫn đến việc người dùng phải nhập dữ liệu hai lần, gây lãng phí thời gian và làm tăng nguy cơ sai sót.

Giai đoạn 1, hệ thống được vận hành chính thức sau 04 tháng triển khai từ ngày 01/03/2024 đến ngày 01/07/2024 với phạm vi 09 công ty trong tập đoàn WBG, tập trung vào các phân hệ cốt lõi (SAP Digital core), bao gồm:

1. PP (Production Planning): Hoạch định sản xuất

2. QM (Quality Management): Quản trị chất lượng

3. MM (Materials Management): Quản lý mua hàng

4. SD (Sales and Distribution): Bán hàng và phân phối

5. FICO (Financial Accounting & Controlling): Kế toán tài chính và kế toán quản trị

6. RICEFW (Reports, Interface, Conversion, Enhancements, Forms, and Workflow): Báo cáo, Giao diện, Chuyển đổi, Cải tiến, Biểu mẫu, Quy trình

1. DMS (Distribution management system): Hệ thống quản trị kênh phân phối

2. Group Reporting: Quản trị dự án và hợp nhất báo cáo tài chính 

3. RICEW – cont

Sau 09 tháng triển khai, hệ thống SAP S/4HANA Public Cloud đã hoạt động trơn tru tại WBG, giúp doanh nghiệp tối ưu và giải quyết được nhiều vấn đề trong quản trị - vận hành:

- Về mặt hệ thống quản lý, WBG đã có thể hợp nhất các luồng dữ liệu giữa các phòng ban, giúp thông tin được truyền tải nhanh chóng và chính xác. Hệ thống mới cũng cho phép quản lý master data và mã sản phẩm một cách đồng nhất, giảm thiểu sai sót và tăng tính hiệu quả trong quản lý thông tin.

- Cho phép truy xuất dữ liệu chính xác trong cùng một hệ thống, bao gồm các số liệu về tiêu thụ thị trường, tồn kho … giúp đảm bảo tính nhất quán và độ tin cậy của thông tin.

- Tăng cường tính liên kết chặt chẽ giữa các hoạt động mua hàng, bán hàng, sản xuất và kế toán, tạo thành một khối quản lý thống nhất và hiệu quả.

- Rút ngắn thời gian đóng sổ cuối tháng, tối ưu hóa quy trình kế toán và tài chính.

- Cung cấp các báo cáo quản trị và hợp nhất, hỗ trợ ban lãnh đạo ra quyết định nhanh chóng và chính xác hơn.

Tại buổi lễ vận hành chính thức hệ thống SAP S/4HANA Public Cloud tại văn phòng WBG Yangon (Myanmar), Ông Htun Win, Chủ tịch WBG, chia sẻ: "Việc triển khai GROW with SAP là một bước tiến quan trọng trong chiến lược chuyển đổi số của WBG. Hệ thống này sẽ giúp chúng tôi nâng cao hiệu quả hoạt động, tăng cường khả năng cạnh tranh, mang lại trải nghiệm tốt hơn cho khách hàng và tối ưu hóa quy trình".

Dự án GROW with SAP tại WBG cũng là minh chứng cho năng lực và kinh nghiệm của Citek trong việc tư vấn, triển khai giải pháp GROW with SAP nói riêng, giải pháp SAP nói chung cho doanh nghiệp trong và ngoài nước.