ASSISTANT GENERAL DIRECTOR

Phúc lợi
Đào tạo
Đào tạo
Tăng lương
Tăng lương
Chế độ bảo hiểm
Chế độ bảo hiểm
Du lịch
Du lịch
Chế độ thưởng
Chế độ thưởng
Chăm sóc sức khoẻ
Chăm sóc sức khoẻ

JOB DESCRIPTION

Support the General Director in managing and operating the company, ensuring that business activities and strategies are effectively implemented. Act as a bridge between the CEO and departments, partners, and customers, and play an important role in optimizing the performance of the board of directors.

MAIN RESPONSIBILITIES
1. Support management and coordination of work:

  • Arrange work schedules, meeting schedules, and meetings of the CEO with partners, customers, and within the company.
  • Monitor the progress of strategic projects (ERP SAP, digital transformation) and report to the CEO.
  • Prepare documents, reports, and presentations for important meetings or events.

2. Information management and communication:

  • Be the liaison between the CEO and departments (Business, Engineering, Human Resources, Finance, etc.), ensuring information is communicated accurately and promptly.
  • Draft emails, official dispatches, meeting minutes, and other administrative documents as directed by the CEO.
  • Manage confidential information and sensitive data related to the company's business strategy.

3. Support strategy implementation:

  • Monitor and coordinate with department heads to ensure business objectives (e.g., deploying ERP projects for large customers such as Hoa Phat, and Eurowindow) are implemented as planned.
  • Research the market, and collect information on digital transformation trends, ERP, and competitors to support the CEO in making decisions.

4. Organize events and external relations:

  • Coordinate the organization of internal events (seminars, webinars on SAP solutions) and external events as directed by the CEO.
  • Support building and maintaining relationships with strategic partners (SAP) and large customers.

5. Other tasks:

  • Perform ad hoc tasks as requested by the CEO.
  • Propose improvements to the work process to enhance the efficiency of the CEO's office. 

REQUIREMENT

  • Education: University degree in Business Administration, Economics, Information Technology, or related fields.
  • Experience: Minimum 2-3 years of experience in a leadership assistant position, with priority given to candidates who have worked in the technology industry, ERP solution consulting, or digital transformation.
  • Skills:
    - Excellent organizational and time management skills.
    - Proficient in English.
    - Understanding of ERP (SAP, Oracle NetSuite) or digital transformation technology is a big advantage.
    - Proficient in office software (Word, Excel, PowerPoint) and project management tools (such as Trello, Asana).
  • Qualities:
    - Careful, meticulous, able to handle multiple tasks at the same time.
    - Information confidentiality, honesty, and a high sense of responsibility.
    - Proactive, flexible, and able to work under high pressure.
    - Foreign language: Fluent English (reading, writing, communication) to work with documents and international partners. 

BENEFITS

  • Competitive salary with performance-based bonuses.
  • Opportunities for professional development and comprehensive training on SAP products.
  • Supportive and collaborative work environment.
  • Additional benefits as per company policies.
Thông tin ứng tuyển
Địa điểm làm việc: Hồ Chí Minh
Thời gian làm việc: T2-T6 / 8h30-17h30
Ngành nghề Trợ lý, Thư ký
Kinh nghiệm: 02 - 03 năm kinh nghiệm
Số lượng: 01
Thời hạn: 31/05/2025

Nhận thông báo việc làm
Các kênh tuyển dụng khác

BUSINESS CONSULTING INTERN (HN)

  • Hà Nội

  • Thời hạn: 15/05/2025

SALES FOR SAP S/4HANA SOLUTIONS

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 30/06/2025

BUSINESS DEVELOPMENT

  • Hà Nội

  • Thời hạn: 30/05/2025

PROJECT MANAGEMENT OFFICE

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 30/06/2025

BUSINESS CONSULTANT (FICO/SCM)

  • Hà Nội

  • Thời hạn: 30/06/2025

BUSINESS DEVELOPMENT

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 31/05/2025

BUSINESS CONSULTANT (FICO/SD/MM)

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 31/05/2025

SENIOR SAP CONSULTANT (FICO/PP/MM/SD/SCM)

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 30/06/2025

TECHNICAL CONSULTANT (SAP BTP Developer)

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 30/05/2025

TECHNICAL CONSULTANT (SAP ABAP Developer)

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 30/05/2025

MARKETING INTERN

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 02/06/2025

TECHNICAL CONSULTING INTERN (BTP)

  • TP Hồ Chí Minh

  • Thời hạn: 30/05/2025

SAP vinh danh Citek là đối tác tốt nhất triển khai SAP S/4HANA Public Cloud tại Việt Nam

Citek là đại diện Việt Nam được SAP vinh danh đồng thời 2 giải thưởng danh giá: Best GROW Partner và Best Midmarket Partner of the Year tại sự kiện SAP SEA Partner Success Summit 2025. Qua đó, SAP ghi nhận Citek với vai trò đối tác dẫn đầu đưa giải pháp SAP ERP đến với doanh nghiệp Việt Nam.

26/04/2025

Xem chi tiết

Citek Year End Party 2024 - Tết rộn ràng với nhiều cung bậc cảm xúc

Citek đã chính thức khép lại năm 2024 bằng một buổi tiệc Year End Party đầy cảm xúc với chủ đề "Tết Rộn Ràng". Trong không gian tràn ngập sắc hoa, Citeker với những bộ áo dài duyên dáng cùng nụ cười rạng rỡ, giòn tan đã mang đến một bầu không khí sum họp tuyệt vời.

13/01/2025

Xem chi tiết

Citek được SAP vinh danh đối tác tốt nhất triển khai GROW with SAP tại Việt Nam

Tại sự kiện SAP SEA Partner Success Summit 2025, Citek là đại diện Việt Nam được SAP vinh danh đồng thời 2 giải thưởng danh giá: Best GROW Partner và Best Midmarket Partner of the Year. Qua đó, SAP ghi nhận Citek với vai trò đối tác dẫn đầu đưa giải pháp SAP ERP đến với doanh nghiệp Việt Nam.

CITEK kết nối sinh viên trường Đại học Kinh tế Thành phố Hồ Chí Minh (UEH) khám phá câu chuyện nghề ERP

Ngày 25/02/2025, Văn phòng Citek chào đón 60 bạn sinh viên ngành Hệ Thống Thông Tin Quản Lý của Trường Đại Học Kinh Tế Thành Phố Hồ Chí Minh (UEH) đến tham gia chương trình "Tham quan doanh nghiệp", cùng nhau kết nối với chủ đề "Khám phá ERP - Kiến tạo tương lai". Anh chị quản lý, chuyên gia tư vấn của Citek đã chia sẻ hành trình tri thức, kỹ năng cần có cho các bạn sinh viên đang theo đuổi ước mơ trở thành chuyên gia tư vấn về ERP – hệ thống công nghệ cốt lõi trong vận hành doanh nghiệp.

27/02/2025

Xem chi tiết

Bạn đã sẵn sàng viết nên câu chuyện của mình?

Chúng tôi rất hài lòng với tiến độ của dự án và có niềm tin mạnh mẽ về việc đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng. Sự nỗ lực phối hợp của toàn đội ngũ, đặc biệt từ WBG và Citek - là một minh chứng tiêu biểu. Chúng tôi xin gửi lời cảm ơn chân thành đến Citek vì những kỹ năng xuất sắc trong quá trình tư vấn và triển khai dự án, được thúc đẩy bởi sự cống hiến bền bỉ và không ngừng nghỉ. Trong tương lai, chúng tôi hy vọng sẽ duy trì mối quan hệ hợp tác hiệu quả này với Citek trong các dự án sắp tới.

Ông Aung Myint Oo

Ông Aung Myint Oo

CFO Win Brothers Group