MÔ TẢ CÔNG VIỆC
Chúng tôi đang tìm kiếm một Thư ký Kinh doanh năng động và chuyên nghiệp để hỗ trợ đội ngũ kinh doanh trong việc thúc đẩy hoạt động bán hàng và duy trì mối quan hệ tốt với hãng SAP. Bạn sẽ là cầu nối giữa công ty và SAP, đảm bảo rằng mọi hoạt động kinh doanh được diễn ra suôn sẻ và hiệu quả.
1. Hỗ trợ Kinh doanh:
- Chuẩn bị và duy trì tài liệu, báo cáo và hồ sơ liên quan đến hoạt động kinh doanh.
- Hỗ trợ quản lý và tổ chức cuộc họp cho đội ngũ kinh doanh, bao gồm chuẩn bị agenda, ghi biên bản và theo dõi các hành động cần thực hiện.
- Theo dõi và hỗ trợ đội ngũ trong việc hoàn thành các mục tiêu doanh số.
2. Phối hợp với Hãng SAP:
- Theo dõi kế hoạch và hoạt động bán hàng liên quan đến sản phẩm SAP.
- Đăng ký các deal với hãng SAP theo quy trình đã định.
- Cập nhật thông tin và thông báo từ SAP, đảm bảo đội ngũ kinh doanh được thông báo kịp thời về các thay đổi và cơ hội mới.
3. Hỗ trợ Hồ sơ Thầu:
- Tiến hành thu thập và chuẩn bị tài liệu cần thiết cho hồ sơ thầu.
- Phối hợp với đội ngũ sales và kỹ thuật để đảm bảo hồ sơ thầu chính xác và đầy đủ, đáp ứng đúng yêu cầu của khách hàng.
- Theo dõi tiến độ nộp hồ sơ thầu và đảm bảo tất cả các mốc thời gian được đáp ứng.
- Tham gia và hỗ trợ trong việc tổ chức các buổi thuyết trình sản phẩm cho khách hàng và các bên liên quan.
4. Quản lý thông tin:
- Điều phối và lưu trữ các tài liệu, thông tin liên quan đến khách hàng, hợp đồng và giao dịch.
- Hỗ trợ trong việc phân tích dữ liệu kinh doanh và báo cáo cho ban lãnh đạo.
5. Giao tiếp:
- Làm cầu nối giữa các phòng ban nội bộ cũng như giữa công ty và SAP.
- Đảm bảo thông tin liên lạc hiệu quả giữa các bên liên quan.
YÊU CẦU
- Tốt nghiệp đại học chuyên ngành Quản trị Kinh doanh, Kinh tế, Công nghệ hoặc các ngành liên quan.
- Kinh nghiệm tối thiểu 1-2 năm ở vị trí tương đương, ưu tiên trong lĩnh vực công nghệ thông tin, phần mềm hoặc dự án.
- Kỹ năng giao tiếp tốt bằng Tiếng Việt và Tiếng Anh.
- Sử dụng thành thạo Microsoft Office và các công cụ quản lý dự án.
- Có khả năng làm việc độc lập, quản lý thời gian và tổ chức công việc hiệu quả.
- Thái độ làm việc tích cực, năng động, có tư duy logic tốt
- Có tinh thần trách nhiệm và chịu được áp lực cao
- Tiếng anh: TOEIC 800 (4 kỹ năng)/IELTS từ 6.5 hoặc các chứng chỉ tương đương.
QUYỀN LỢI
- Mức lương cạnh tranh.
- Cơ hội làm việc trong môi trường chuyên nghiệp, hiện đại.
- Được đào tạo và phát triển nghề nghiệp liên tục.
- Các chế độ phúc lợi theo quy định của công ty.