Tháng 4/2026, RKW Việt Nam chính thức đưa hệ thống SAP ECC theo chuẩn tập đoàn vào vận hành sau 12 tháng triển khai. Đây là dự án rollout theo global template của RKW Group, tập đoàn sản xuất màng polyolefin Đức, do Citek, SAP Platinum Partner tại Việt Nam, thực hiện. Lô container đầu tiên được xuất khẩu thông qua quy trình vận hành trên SAP ngay trong ngày Go-live, là bằng chứng cụ thể cho sự sẵn sàng của hệ thống trong hoạt động thực tế.
Dự án Rollout SAP tại RKW Việt Nam đã Go-live thành công vào tháng 4/2026
RKW Group và dấu ấn sản xuất tại Việt Nam
RKW Group là tập đoàn Đức thành lập năm 1957, có trụ sở tại Mannheim, vận hành hơn 15 cơ sở sản xuất tại châu Âu, Bắc Mỹ và châu Á với khoảng 2.700 nhân sự. Danh mục sản phẩm trải rộng từ bao bì tiêu dùng, màng công nghiệp, màng nông nghiệp cho đến vật liệu vệ sinh và y tế.
RKW Việt Nam được thành lập từ năm 1996 và trở thành thành viên chính thức của tập đoàn từ năm 2004. Nhà máy tại Việt Nam đặt tại Khu công nghiệp Tân Tạo, TP. Hồ Chí Minh, chuyên sản xuất màng co nhiệt (shrink film) và bao bì tiêu dùng cho thị trường trong nước và xuất khẩu.
Với quy mô vận hành ngày càng mở rộng và yêu cầu tích hợp chặt chẽ hơn với hệ thống quản trị của tập đoàn mẹ tại Đức, RKW Việt Nam đứng trước yêu cầu nâng cấp nền tảng công nghệ quản trị.
RKW Việt Nam là thành viên của RKW Group - Tập đoàn hàng đầu của Đức trong lĩnh vực màng nhựa polyolefin và giải pháp bao bì bền vững
Từ SAP Business One lên SAP ECC: Rollout theo global template
Trước dự án, RKW Việt Nam vận hành trên SAP Business One (SAP B1). Giải pháp phù hợp với doanh nghiệp vừa và nhỏ nhưng có giới hạn về khả năng mở rộng và tích hợp với các hệ thống cấp tập đoàn (corporate ERP). Việc chuyển lên SAP ECC (ERP Central Component) là bước rollout theo global template của tập đoàn RKW.
Tuy nhiên, thực tế quy định và môi trường kinh doanh tại Việt Nam lại có nhiều điểm khác biệt so với các quốc gia Châu Âu. Do đó, dự án không chỉ đơn thuần là sao chép mô hình của tập đoàn mà còn phải tích hợp vào global template nhưng không phá vỡ tính nhất quán của toàn hệ thống, đảm bảo dữ liệu và báo cáo xuyên suốt từ nhà máy ở Việt Nam cho đến trụ sở chính tại Đức.
Mỗi dự án SAP rollout tại Việt Nam thường phải đối mặt với ba khác biệt phổ biến mà global template không có:
Khác biệt 1: Kế toán kép VAS/IFRS
Thứ nhất, chuẩn kế toán Việt Nam (VAS) có nhiều điểm khác biệt so với IFRS. VAS vận hành theo hướng rule-based, tập trung vào tuân thủ pháp lý, trong khi IFRS là principles-based, ưu tiên phản ánh bản chất kinh tế của giao dịch. Sự khác biệt này đòi hỏi phải cấu hình lại sơ đồ tài khoản và thiết lập hệ thống sổ kép (dual ledger) trong SAP, vừa đảm bảo báo cáo tài chính theo VAS cho cơ quan thuế Việt Nam, vừa đáp ứng báo cáo nội bộ theo chuẩn tập đoàn.
Khác biệt 2: Tích hợp hóa đơn điện tử bắt buộc
Thứ hai, hóa đơn điện tử tại Việt Nam là bắt buộc từ ngày 1/7/2022 theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP, áp dụng cho toàn bộ doanh nghiệp. Doanh nghiệp có quy mô như RKW thường sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế, được truyền qua hệ thống của Tổng cục Thuế hoặc tổ chức trung gian được cấp phép. Đây là một tích hợp kỹ thuật phức tạp, không có sẵn trong global template SAP tiêu chuẩn.
Khác biệt 3: Cấu hình VAT linh hoạt theo chính sách
Thứ ba, cấu trúc VAT tại Việt Nam gồm 3 mức chính thức: 0%, 5% và 10%, kết hợp với các chính sách giảm thuế tạm thời theo từng thời kỳ do Quốc hội quyết định, ví dụ mức 8% đang áp dụng đến hết năm 2026. Điều này đòi hỏi cấu hình linh hoạt trong SAP để xử lý các thay đổi chính sách thuế mà không cần can thiệp kỹ thuật mỗi lần có điều chỉnh.Trong bối cảnh đó, vai trò của đối tác triển khai địa phương như Citek trở nên then chốt: không chỉ triển khai kỹ thuật mà còn đóng vai trò cầu nối giữa yêu cầu chuẩn hóa của tập đoàn và yêu cầu tuân thủ pháp lý tại Việt Nam.
| |
Citek là SAP Platinum Partner và thành viên duy nhất tại Việt Nam của United VARs - liên minh đối tác SAP toàn cầu tại hơn 100 quốc gia. Citek đã tư vấn và triển khai thành công cho hơn 110 doanh nghiệp trong nhiều ngành, bao gồm sản xuất, phân phối, dược phẩm; trong đó hơn 35% là doanh nghiệp FDI đến từ Đức, Mỹ, Nhật Bản, Tây Ban Nha, Hà Lan,… với tiêu chuẩn khắt khe |
Dự án Rollout SAP B1 lên SAP ECC không chỉ nâng cấp phần mềm mà còn phải tích hợp global template của tập đoàn nhưng không phá vỡ tính nhất quán của hệ thống toàn cầu
Kết quả: Go-live đúng hạn, hệ thống vận hành trong thực tế ngay ngày đầu tiên
Sau hơn 12 tháng triển khai với sự phối hợp chặt chẽ giữa đội dự án Citek và đội ngũ RKW Việt Nam, hệ thống SAP ECC chính thức được đưa vào vận hành theo đúng thời gian đã định.
Lễ Go-live không chỉ đánh dấu thời điểm hệ thống chính thức đi vào hoạt động, mà còn kỷ niệm lô container đầu tiên được xuất khẩu thông qua quy trình vận hành trên SAP. Đây là minh chứng cụ thể cho sự sẵn sàng của hệ thống phục trong vận hành thực tế.
Kết thúc dự án, Citek được RKW Việt Nam trao tặng kỷ niệm chương, thể hiện mức độ hài lòng của khách hàng với chất lượng và tiến độ triển khai.
Dự án thành công nhờ có sự phối hợp đồng bộ giữa RKW Việt Nam và đối tác Citek - SAP Platinum Partner
SAP rollout toàn cầu: chuẩn hóa tập đoàn và đặc thù địa phương
Hiện nay các tập đoàn đa quốc gia đã và đang đẩy mạnh tích hợp hoạt động của các công ty con vào hệ sinh thái ERP thống nhất toàn cầu. Khi đó, dữ liệu tài chính, vận hành và chuỗi cung ứng sẽ được chuẩn hóa theo một ngôn ngữ chung, qua đó tăng tốc độ ra quyết định từ cấp tập đoàn, đồng thời giảm thiểu chi phí kiểm toán và báo cáo nội bộ, cũng như tạo điều kiện mở rộng sang các thị trường mới trở dễ dàng hơn. Tuy nhiên dự án rollout có thành công hay không không chỉ phụ thuộc vào hệ thống, mà còn đến từ sự thấu hiểu thị trường và kinh nghiệm của đối tác triển khai tại địa phương.
Câu hỏi thường gặp về SAP Rollout cho doanh nghiệp FDI tại Việt nam
SAP rollout cho công ty con FDI tại Việt Nam mất bao lâu?
Thông thường, dự án Rollout của Citek được triển khai từ 4-12 tháng, tùy thuộc vào số lượng modules, độ phức tạp của global template và mức độ delta với yêu cầu pháp lý địa phương. Dự án RKW Việt Nam hoàn thành trong 12 tháng từ kick-off đến go-live.
Tại sao SAP rollout tại Việt Nam cần cấu hình riêng ngoài global template?
Một số yêu cầu bắt buộc tại Việt Nam không có sẵn trong global template tiêu chuẩn như dual ledger VAS/IFRS, tích hợp hóa đơn điện tử theo Nghị định 123/2020, hay cấu hình VAT linh hoạt theo chính sách thuế của Việt Nam,...
Citek có kinh nghiệm triển khai SAP cho doanh nghiệp FDI không?
Có. Hơn 35% trong số 110+ dự án của Citek là doanh nghiệp FDI đến từ Đức, Mỹ, Nhật Bản, Tây Ban Nha và Hà Lan,... Citek là SAP Platinum Partner và thành viên duy nhất của United VARs tại Việt Nam - Liên minh đối tác SAP toàn cầu với mạng lưới hơn 80 đối tác SAP có mặt tại 100 quốc gia.
