ERP là gì ? lựa chọn giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp ?

Thời gian đọc: 4 phút

ERP là gì ? lựa chọn giải pháp ERP nào phù hợp cho doanh nghiệp ?

CITEK

• ERP: Enterprise Resource Planning – là một hệ thống hoạch định nguồn lực doanh nghiệp hay còn gọi là một hệ thống thông tin tác nghiệp và quản trị doanh nghiệp.
• ERP là một hệ thống ứng dụng phần mềm đa phân hệ, tích hợp theo một kiến trúc tổng thể và cơ sở dữ liệu tập trung.
  • Danh mục dữ liệu dùng chung (Master data) được khai báo một lần và dùng cho nhiều phân hệ.
  • Các quy trình được xây dựng và tích hợp chặt chẽ với nhau, dữ liệu giao dịch được tích hợp và kế thừa giữa các phân hệ với nhau.

• Có thể hiểu đơn giản “ERP” là một thuật ngữ nói đến một hệ thống quản trị doanh nghiệp
• Cũng như thuật ngữ “xe máy” là nói đến một phương tiện dùng để đi lại. “Xe máy” do công ty nào sản xuất, nước nào sản xuất thì chất lượng tốt ? mẫu mã đẹp ? đi lại an toàn ? và độ bền cao, ít hỏng hóc ?. “Xe máy” đáp ứng các tiêu chí này thì thông thường sẽ thuộc top 3 nước sản xuất: Nhật Bản, Châu Âu (Italia) hoặc Mỹ. Đây là các nước hàng đầu thế giới về sản xuất “xe máy ” 
• Doanh nghiệp sẽ chọn giải pháp ERP nào để triển khai phù hợp nhất cho công ty mình tùy thuộc vào quy mô công ty như sau :
  • Quy mô công ty (số công ty, chi nhánh, nhà máy triển khai một hệ thống ERP)
  • Qua mô người sử dụng hệ thống ERP (bao nhiêu người sẽ sử dụng trên hệ thống ERP)
  • Quy mô thành phẩm sản xuất và kinh doanh (sản lượng sản xuất, sản lượng bán, quy mô giao dịch hàng hóa và quy mô kho chứa hàng)
  • Quy mô bán hàng và doanh số
  • Quy mô lợi nhuận
  • Quy mô mở rộng và phát triển trong tương lai
  • Ngành nghề sản xuất, kinh doanh và phân phối của công ty và giải pháp ERP có Best Practices cho ngành nghề kinh doanh của công ty ?
  • Khi xác định được quy mô của doanh nghiệp sẽ quyết định lựa chọn sản phẩm ERP phù hợp là ERP nội hay ERP ngoại ?
    • Chọn ERP nội thì chất lượng, độ ổn định và tính trải nghiệm như thế nào ?
    • Chọn ERP ngoại thì xem xét doanh nghiệp tương ứng với các công ty cùng ngành nghề trong top 100 doanh nghiệp toàn cầu thì họ đang sử dụng hệ thống ERP gì ? có phải là ERP số 1 thế giới ? Và nếu ERP số 1 thế giới thì sẽ tương ứng với chất lượng, độ ổn định và tính trải nghiệm cũng số 1 thế giới.
• Các nước phát triển như Châu Âu, Nhật Bản và Mỹ thì việc doanh nghiệp ứng dụng giải pháp SAP ERP là một điều bình thường, hiễn nhiên và đó là cơ bản về quản trị.
  • Và SAP ERP sẽ là nhân tố đưa đến sự tăng trưởng vượt bậc của một công ty trong thời kỳ kinh tế khó khăn – cụ thể kinh tế Việt Nam có nhiều lúc khó khăn nhưng các công ty toàn cầu hoạt động ở Việt Nam vẫn tăng trưởng cao và vượt bậc như Unilever, Abbott, Samsung,…
  • SAP ERP đã cung cấp chìa khóa để các công ty thực hiện chiến lược toàn cầu hóa nhanh chóng, dễ dàng. Các quyết định có thể được thực hiện với các dữ liệu chính xác và với một quy trình kết nối nhu cầu và cung cấp xuyên biên giới, sự điều hành nhanh chóng và chính xác có thể mang lại giá trị hàng tỷ USD.
  • Tập đoàn Unilver hiện nay phân phối sản phẩm hàng tiêu dùng (Dầu gội Clear, Sunsilk, Omo, Dove, Lux, Lipton, Knorr,….) đến hơn 170 quốc gia trên toàn cầu, tại sao họ có thể quản lý và điều hành được tập đoàn đa quốc gia như vậy ? Điều đơn giản là họ đã sử dụng hệ thống quản trị SAP ERP số 1 thế giới để tác nghiệp, điều hành cũng như ra quyết định nhanh chóng, chính xác và có thể điều hành xuyên biên giới.
• Các doanh nghiệp Việt Nam ứng dụng ERP hiện nay tỷ lệ còn rất thấp, sơ khai. Dữ liệu trong doanh nghiệp rất nhiều nhưng chưa được chuẩn hóa và khai thác hiệu quả. Theo quy luật 80 / 20, có thể nói lượng dữ liệu trong doanh nghiệp rất nhiều và nằm ở nhiều bộ phận, dữ liệu chưa được tích hợp và kế thừa dẫn đến dữ liệu rời rạc, trùng lắp và có thể doanh nghiệp tối đa là khai thác được 20% lượng dữ liệu có hiệu quả, còn 80% dữ liệu còn lại là chưa được khai thác dùng cho phân tích và quản trị. Nhiều doanh nghiệp lớn của Việt Nam đang ứng dụng ERP nội sẽ gặp nhiều khó khăn trong quá trình hội nhập toàn cầu, khó khăn khi tham gia thị trường và các quy định toàn cầu về tính minh bạch, chống bán phá giá, các quy định thương mại giữa các hiệp hội tham gia (WTO, TPP, AEC, ..), vì vậy trong thời gian tới nhu cầu ứng dụng ERP sẽ nhiều và sẽ trở thành xu hướng tất yếu của các doanh nghiệp Việt Nam nhằm nâng cao năng lực quản trị, tối ưu chi phí và tăng khả năng cạnh tranh khi tham gia vào sân chơi toàn cầu.

CÔNG TY CỔ PHẦN CÔNG NGHỆ CITEK là đối tác chính thức của hãng SAP. CITEK chuyên tư vấn triển khai SAP ERP và đặc biệt các giải pháp SAP ERP chuyên ngành như giải pháp SAP ERP cho ngành thủy sản, ngành bất động sản, ngành dược, ngành sắt thép, ngành bán lẻ và tiêu dùng.
CITEK đang cung cấp dịch vụ bảo trì và tư vấn triển khai SAP ERP, SAP HANA, SAP S/4HANA, SAP C4C, SAP ByD cho các khách hàng: Tập đoàn Thủy Sản Minh Phú, Thủy sản Hải Nam, Dược Nanogen, Diana – Unicharm, Big C, Thép An Hưng Tường, Gang Thép Nghi Sơn, Thép SMC, Thép Việt Mỹ, Thép Tuệ Minh, FECON, Ống Thép SENDO, Vanel, NAMTHEUN1 (Công ty xây dựng thủy điện của Lào), MAISON, BEKO.